Zoho Docs

10 Zoho Docs  

Hemos dejado para el final esta herramienta para poder disponer de todo tipo de documentos generados a lo largo del artículo.

Si vamos a http://docs.zoho.com/ vemos toda la documentación generada a lo largo del articulo.

Como se puede comprobar es la interfaz típica de Zoho. De momento y a la derecha vemos una barra verde que nos indica el grado de ocupación del espacio reservado para nuestro usuario. Normalmente es 1 GB.

A la izquierda vemos todos nuestros documentos recientes de cualquier tipo, cada uno de ellos con las opciones de compartir, enviar como adjunto en un correo electrónico o descargar. Pero, como muestra la figura siguiente, la descarga siempre supone la exportación a uno de los formatos indicados:

Zoho Docs consta de tres pestañas principales: Inicio, Explorer y Grupos. La mostrada en la figura primera es Inicio. La pestaña Explorer viene a ser como un navegador de archivos con opciones de subir a la nube archivos de nuestro disco/s local/es, crear carpetas para organizar los documentos, subir archivos de Google Docs a nuestro escritorio en Zoho:

Tambien permite compartir documentos, poner etiquetas a documentos, moverlos de una carpeta a otra, renombrarlos, protegerlos y desprotegerlos, etc.

Desde la pestaña de grupos podemos gestionar nuestros grupos, invitando a nuevos usuarios, modificando las propiedades del grupo, asignar un avatar al grupo, abrir el chat con los miembros del grupo, enviarles correos, etc.

Y a la izquierda de la interfaz y fuera de las pestañas anteriores tenemos la opción de ver el árbol de nuestras carpetas, los documentos que hemos compartido y la papelera. Mas abajo tenemos en Mis vistas todas nuestras opciones accesibles.

Zoho Docs es un gestor de documentos en la nube con amplias funcionalidades y con la posibilidad (como en todas las herramientas de la suite) de acceder al resto de servicios desde Aplicaciones Zoho y así acceder a ellos de forma directa.